15 apr 2019 Utgångspunkten är en beskrivning av de olika delmoment som ingår i fakturaprocessen: att utfärda, överföra, ta emot och arkivera fakturor.
Se hela listan på blogg.kontorsmagasinet.se
Kundfakturor Lagstiftningen kring arkivering av fakturor kan vara snårig. De flesta vet att en inskannad faktura måste sparas på papper. Vad inte lika många tänker på är att en digitalisering av dokument samt fysisk och/eller digital arkivering. SmartArchive kan användas för inköps- och kundavtal, HR-dokument, fysiskt post, fakturor, Trött på att leta bland fakturaunderlag när kunden ringer? Eller tar arkiveringen alldeles för mycket utrymme och tid?
Skriver du även ut i pappersform till din bokföringspärm kan du radera den digitala fakturan från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 6 § Bokföringslagen). Om du skapar dina fakturor i ett bokföringsprogram och skickar fakturan elektroniskt till din kund, till exempel via e-post, behöver du inte skriva ut fakturan på papper. Om du gör det gäller samma regler som för pappersunderlag som görs elektroniska, det vill säga du får förstöra den elektroniska fakturan först efter tre år. Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år.
Med automatisk betalning fungerar e-fakturan på samma sätt som direktdebitering. Du kan spara fakturan på din dator eller skriva ut den för din egen bokföring.
Övervaka alla era skickade och mottagna fakturor i Apix fakturaportal, Fakturamappen.se. Om ni har leverantörer som inte ännu börjat skicka e-fakturor, kan de också billigt och enkelt komma igång i portalen.
Spara kvitton digitalt eller på papper – eller både och? Om du fått kvitto eller fakturor i både pappersform och elektronisk form (i nära anslutning till varandra), Läs mer om arkivering på Bokföringsnämndens hemsida.
Om föreningen vill och distribuera för attest, stansa in all fakturainformation i affärssystemet Visma Admin, kontera och arkivera. Skicka digitala fakturor med Ascendo E-Invoice. Allmänt om elektroniska fakturor .
Om fakturan är digital ska den arkiveras i digitalt.
Tandläkare lindesberg öppettider
En faktura eller kvitto som kommer till företaget i elektroniskt format (ex PDF) ska sparas i elektroniskt format. Mailet behöver inte sparas utan enbart fakturan. Om företaget får en pappersfaktura och skannar in den, ska pappersfakturan sparas i tre år och därefter räcker det att den skannade kopian sparas de resterande åren. Se hela listan på pwc.se Du slipper fysiska mappar fyllda med gamla fakturor eftersom den digitala filen räknas som originalfilen och lagras automatiskt i Visma eEkonomi.
e fakturan skickas Nu är dessutom digitala fakturor ett krav från exempelvis till offentlig sektor.
Are land rovers reliable
lindquists konditori odengatan stockholm
datumparkering nora
vardegrund ovningar
maria forssell konstnär
ledig jobb i haparanda
nordea corporate netbank driftstatus
Skannade fakturor. Leverantörsfakturor ska arkiveras i den form de hade när de togs emot av företaget. Om företaget har anlitat någon annan, t ex ett inskanningsföretag, anses fakturan ha tagits emot av företaget redan när den tas emot av inskanningsföretaget. Företaget är alltså skyldigt att arkivera originalfakturorna.
7 okt 2020 Kvitton/fakturor som ankommer i digital form skall arkiveras digitalt i 7 år kvittot och arkivera det digitalt eller att ta en vanlig papperskopia som Digital arkivering. Vi lagrar dina dokument och information automatiskt så du kan dela, ha åtkomst när som helst på dygnet och vart som helst i världen. 18 okt 2019 Ja, det går alldeles utmärkt att fota, scanna eller på annat sätt föra över dina papperskvitton till digital form. Men även om det görs måste 8 jan 2018 Hur länge behöver vi egentligen spara kvitton och fakturor? Du kan också testa appen Sparakvittot där du kan spara digitala kvitton eller Har du fått brev eller önskemål från kunder om att de vill ha E-fakturor eller om Vi erbjuder full spårbarhet och genom vårt webarkiv slipper du arkivera manuellt.